PRIVACYBELEID, ALGEMENE VOORWAARDEN EN HUISREGELS VOOR FIT2FIGHT. OVEREENKOMST ONDERTEKEND/AANGEKOCHT VIA APP BETEKENT AKKOORD GAAN MET DE HUISREGELS EN VOORWAARDEN.

ASAHI-DOJO vzw en FUNDAMENTALS JIU-JITSU vzw hebben hun eigen verenigingswerking, maar werken intens samen onder de koepelnaam FIT2FIGHT. In dit document zal verwezen worden naar FIT2FIGHT als koepelnaam

 

ARTIKEL 1: INSCHRIJVING EN DE FIT2FIGHT LIDKAART:

  • Het lidmaatschap omvat volgende diensten: de toegang tot de dojo, het gebruik van parkeerplaats, fietsenstalling en sanitair [wc en douches] in sportcomplex De Hoogt aansluitend voor-, tijdens- en na de trainingen.
  • Door het inschrijven verklaart het lid dat hij/zij kennis heeft genomen van het privacy beleid, de algemene voorwaarden en de huisregels en dat hij/zij daarmee akkoord gaat.
  • Tijdens het eerste bezoek aan de dojo ontvangt het lid op vertoon van een geldig legitimatiebewijs [onder de 18 jaar is inschrijven via een ouder noodzakelijk] zijn QR-entree code. Dit door zich in te schrijven via de MyClubPlanner app -> Fit2fight. Abonnementen en andere formules kunnen via de webshop op de app aangekocht worden Op vertoon van een geldige lidkaart krijgt een lid toegang tot de FIT2FIGHT.
  • De QR-code in de app wordt buiten werking gesteld zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. In dat geval kan het lid de toegang tot de club worden geweigerd. Er wordt een melding weergegeven in de app, en je krijgt een betaalverzoek, zodra de betalingsverplichting voldaan is, wordt de toegang opnieuw geactiveerd.
  • FIT2FIGHT behoudt zich het recht om de tarieven en de openingstijden te wijzigen. De openingstijden en de tarieven worden door het lid niet beschouwd als een wezenlijk kenmerk van de door FIT2FIGHT te leveren dienst.
  • lndien het lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die het gekozen abonnement biedt, vindt geen terugbetaling van het bedrag plaats.
  • Er is ook de mogelijkheid voor een losse les of een 10 beurtenkaart, deze kan je voor de groepslessen gebruiken. Onze 10 beurtenkaarten hebben een geldigheid van 6 maanden startende van de aankoopdatum.

 

ARTIKEL 2: PERSONAL TRAINING EN GROUP TRAINING

  • Deze worden via beurtenkaarten aangekocht en met de coach gepland.

 

ARTIKEL 3: GROEPSLESSEN

  • Elke groepsles moet gereserveerd worden via de applicatie.
  • FIT2FIGHT behoudt zich het recht om het uurrooster te wijzigen. De wijzigingen worden op de website aangekondigd, zodat de klant steeds het juiste uurrooster kan consulteren. Alle lessen staan op de app. De lesuurroosters worden door het lid niet beschouwd als een wezenlijk kenmerk van de door FIT2FIGHT te leveren dienst.
  • Afmelden voor een les gebeurt via de applicatie of ter plaatse en dient minstens 1 uur voor aanvang van de les te geschieden. Tenzij een als geldig aanvaarde reden door de club gegeven wordt.
  • Ingeschreven en niet aanwezig? Er wordt een beurt aangerekend ingeval van 10 beurtenkaart. Elk lid kan 1 maand vooruit reserveren. Er kunnen afhankelijk van de groepsles maximum 40 personen inschrijven worden.

 

ARTIKEL 4: ONDERBREKEN EN BEEINDIGEN VAN HET LIDMAATSCHAP

  • Het lidmaatschap waarbij de overeengekomen looptijd in een keer is vooruitbetaald, eindigt van rechtswege.
  • Het lid kan zijn lidmaatschap beëindigen door zijn lidmaatschap op te zeggen via e-mail of in een brief gericht aan FIT2FIGHT op het adres van de club of door een stopzettingsverklaring te ondertekenen in de club. De qr-code wordt dan ongeldig gemaakt.
  • FIT2FIGHT behoudt zich het recht om een lidmaatschap te schorsen al dan niet definitief en dit zonder enige vorm van compensatie wanneer er onsportief gedrag, een weinig respectvolle houding of andere misbruiken jegens andere leden, de infrastructuur of de medewerkers van de club vastgesteld zijn of als er overtredingen zijn van de algemene voorwaarden en huisregels van de club. FIT2FIGHT zal het lid hiervan per e-mail verwittigen.
  • Het lidmaatschap wordt onder geen enkele reden onderbroken.

 

ARTIKEL 5: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID

  • Het beoefenen van elke sport houdt risico's in. Als u gebruik maakt van onze faciliteiten, moet u zelf kunnen beoordelen waartoe u in staat bent. U kunt gebruik maken van een personal trainer, een introductiesessie of vertrouwen op de tips en adviezen die wij geven in onze app of via andere middelen in de Club. Maar u blijft altijd verantwoordelijk voor de manier waarop u sport en de keuzes die u daarbij maakt. Het gebruik van onze faciliteiten is op eigen risico. Als u twijfelt aan uw lichamelijke conditie, raden wij u aan medisch of specialistisch advies in te winnen om te bepalen welke methode het meest geschikt is voor uw sport.
  • FIT2FIGHT, onze lesgevers of aangestelden zijn niet aansprakelijk voor materiële schade of gevolgschade als gevolg van een ongeval of letsel van u in onze club, behalve voor persoonlijk letsel veroorzaakt door de handelingen of nalatigheid van FIT2FIGHT.
  • U wordt geadviseerd geen waardevolle spullen mee te nemen naar de club. Noch FIT2FIGHT zijn lesgevers of aangestelden kunnen aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen in de club, behoudens ingevolge opzet of grove schuld in hoofde van FIT2FIGHT zijn lesgevers of aangestelden. Het lid dient zijn waardevolle voorwerpen altijd op te bergen in de daarvoor ter beschikking zijnde kasten/kleedkamers.
  • Het lid is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van FIT2FIGHT zijn lesgevers of aangestelden.

 

ARTIKEL 6: TOEPASSELIJK RECHT

  • Fit2Fight als koepelnaam heeft 2 sportclubs. ASAHI-DOJO de handelsbenaming van de sportclub van een vereniging zonder winst met voorzitter Marc Goyvaerts, met ondernemingsnummer BE 0861 3211 01 en maatschappelijke zetel Draaiboom 109, 2360 Oud-Turnhout. FUNDAMENTALS JIU-JITSUI de handelsbenaming van de sportclub van een vereniging zonder winst met voorzitter Kris Damen met ondernemingsnummer BE 0750712989 en maatschappelijke zetel De Hoogt 20, 2360 Oud-Turnhout.
  • Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten tussen een lid en FIT2FIGHT is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
  • Alle geschillen welke er mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen het lid en FIT2FIGHT zullen worden beslecht door een bevoegde rechter in de rechtbank van het arrondissement Turnhout.
  • Door zijn inschrijving verklaart het lid de algemene voorwaarden en de huisregels van FIT2FIGHT te kennen en te aanvaarden.
  • FIT2FIGHT is gerechtigd de huisregels en de algemene voorwaarden die per direct voor iedereen gelden te wijzigen zonder daarvan de leden op voorhand op de hoogte te brengen. Wij raden u dan ook aan deze regelmatig in te zien.

 

ARTIKEL 7: MEDISCHE TOESTAND

  • Het lid verklaart hierbij dat hij of zij in goede gezondheid verkeert, dat hij of zij geen enkele medische of andere reden heeft die hem of haar zouden kunnen verhinderen om deel te nemen aan een aangepaste fysieke inspanning en dat het leveren van een fysieke inspanning geen schade kan berokkenen aan zijn of haar gezondheid, veiligheid en/of fysieke conditie.
  • Men mag geen gebruik maken van de club indien men lijdt aan een infectie, een besmettelijke ziekte of wanneer men letsels heeft zoals open wonden, open zweren en andere waarbij er een risico bestaat dat het de gezondheid, de veiligheid en/of fysieke conditie van de andere leden zou schaden. FIT2FIGHT heeft het recht om eerst een medisch attest van een erkend geneesheer te vragen bij twijfels hierrond.

 

ARTIKEL 8: KLACHTEN

  • Wij streven ernaar iedereen van dienst te zijn en willen zoveel mogelijk mensen toegang geven tot onze sportfaciliteiten. Als u een klacht heeft, betreuren we dat, maar we willen natuurlijk dat u het ons laat weten. U kunt in de eerste plaats contact opnemen met de lesgevers en in de tweede plaats met de clubverantwoordelijke Marc Goyvaerts of Kris Damen, zie info op de website

 

ARTIKEL 9: PERSOONSGEGEVENS

  • Om uw overeenkomst uit te voeren, verzamelen en bewaren wij een aantal van uw persoonsgegevens. FIT2FIGHT zal uw persoonsgegevens op passende en zorgvuldige wijze verwerken en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
  • In dit verband vermeldt de privacyverklaring van FIT2FIGHT welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze verwerken en hoe wij persoonsgegevens verwerken. Voorts wordt in de verklaring uitgelegd hoe belanghebbenden hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen uitoefenen.
  • Om de veiligheid van mensen en eigendommen in en rond onze club te waarborgen, maken wij gebruik van video- en audiobewakingsapparatuur om de club 24 uur per dag open te houden. Video- en audiobewaking is beperkt tot de sportzaal en is niet aanwezig in de toiletten, douches en kleedkamers.

 

ARTIKEL 10: ANDERE HUISREGELS VOOR HET VEILIG EN AANGENAAM SPORTEN

  • Zorg dat je steeds je app met QR bij hebt! Scan op de juiste manier in: via de app gebruik je de QR-code op de lezers bij de inkomhal bij elke sportbeurt.
  • In de dojo draag je propere en correcte sportkledij.
  • Tijdens het sporten gebruik je ALTIJD een handdoek, deze wordt op de tatami gelegd, zodat eigen zweet hierin opgevangen kan worden. Indien niet mogelijk maak je de tatami schoon na het trainen.
  • De tatami mag niet met schoenen betreden worden.
  • Losse materialen en gewichten worden na gebruik op hun plaats gelegd.
  • Lege drankflesjes, plastic, papier of ander afval wordt in de juiste vuilbak gegooid.
  • Etenswaren worden niet toegestaan.
  • De kleedkamers en sanitair worden op een correcte manier gebruikt.
  • Roken en het gebruik van en de handel in verdovende middelen of doping is VERBODEN!
  • De materiaalkamer mag niet gebruikt worden als kleedkamer! Er zijn voldoende kleedkamers in het sportcomplex. Leg kledij of sporttassen in het daarvoor bestemde tassenrek.
  • Leden komen NOOIT in de materiaalruimte tenzij met toestemming van de FIT2FIGHT lesgevers. Blijkt uit de camerabeelden dat een lid deze huisregel overtreedt, dan wordt zijn lidmaatschap onmiddellijk ingetrokken.

 

FIT2FIGHT